Polityka prywatności

Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych osób korzystających ze strony internetowej gastromed-jedrzejczak.pl, prowadzonej przez Indywidualną Specjalistyczną Praktykę Lekarską – Paweł Jędrzejczak (zwaną dalej „Administratorem").

Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO) oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

Strona internetowa gastromed-jedrzejczak.pl pełni wyłącznie funkcję informacyjną i kontaktową. Nie jest ona narzędziem do prowadzenia dokumentacji medycznej, rejestracji elektronicznej ani przetwarzania danych zdrowotnych. Dokumentacja medyczna prowadzona jest odrębnie, poza systemem strony internetowej, zgodnie z przepisami ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta.

Podanie danych osobowych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, lecz niezbędne do udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie.

Jakie dane zbieramy i w jaki sposób

Strona gastromed-jedrzejczak.pl zbiera dane osobowe wyłącznie w jednym przypadku — gdy osoba zainteresowana dobrowolnie wypełni i wyśle formularz kontaktowy.

W ramach formularza kontaktowego możemy zbierać następujące dane:

• Imię i nazwisko — w celu personalnego adresowania odpowiedzi.
• Adres e-mail — niezbędny do udzielenia odpowiedzi drogą elektroniczną.
• Numer telefonu — opcjonalnie, do kontaktu telefonicznego w celu umówienia wizyty.
• Treść wiadomości — opis zapytania lub rodzaj badania, o które pyta osoba zainteresowana.

Strona nie zbiera automatycznie żadnych danych o użytkownikach — nie stosuje narzędzi analitycznych (np. Google Analytics), nie prowadzi profilowania, nie rejestruje adresów IP w celach marketingowych ani nie używa pikselów śledzących.

Cel i podstawa prawna przetwarzania

Dane osobowe przesłane przez formularz kontaktowy przetwarzane są wyłącznie w jednym celu:

• Odpowiedź na przesłane zapytanie i umówienie wizyty lub badania — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na obsłudze osób zainteresowanych ofertą gabinetu, lub art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy kontakt zmierza do zawarcia umowy o świadczenie usługi medycznej.

Dane nie są wykorzystywane do celów marketingowych, profilowania, analizy zachowań użytkowników ani do żadnych innych celów niezwiązanych bezpośrednio z obsługą zapytania.

Administrator nie przetwarza za pośrednictwem strony internetowej danych dotyczących zdrowia (danych szczególnej kategorii w rozumieniu art. 9 RODO). Ewentualne informacje zdrowotne podane dobrowolnie przez osobę zainteresowaną w treści wiadomości traktowane są jako niezbędne do prawidłowego zrozumienia zapytania i obsługi kontaktu, nie zaś jako element dokumentacji medycznej.

Jak długo przechowujemy dane

Ponieważ dane z formularza kontaktowego trafiają wyłącznie na skrzynkę e-mail Administratora, okres ich faktycznego przechowywania zależy od polityki zarządzania pocztą elektroniczną prowadzoną przez Administratora.

Dane przesłane przez formularz kontaktowy przechowywane są przez czas niezbędny do obsługi zapytania i ewentualnego umówienia wizyty — a następnie przez okres wynikający z uzasadnionego interesu Administratora, nie dłużej jednak niż przez 12 miesięcy od ostatniej wymiany korespondencji, chyba że przepisy prawa wymagają dłuższego przechowywania (np. w przypadku roszczeń).

Po upływie tego okresu dane są usuwane ze skrzynki e-mail Administratora. Osoba zainteresowana może w każdej chwili zwrócić się z prośbą o wcześniejsze usunięcie jej danych kontaktowych.

Odbiorcy danych

Dane osobowe przesłane przez formularz kontaktowy nie są udostępniane żadnym podmiotom trzecim w celach komercyjnych ani marketingowych.

Jedynym odbiorcą danych jest Administrator — tj. dr Paweł Jędrzejczak prowadzący Indywidualną Specjalistyczną Praktykę Lekarską w Kutnie — który odczytuje i obsługuje wiadomości na swojej skrzynce e-mail.

W wyjątkowych sytuacjach wymaganych przepisami prawa dane mogą być udostępniane uprawnionym organom państwowym (np. sądy, organy ścigania) — wyłącznie na ich żądanie i w zakresie przewidzianym przepisami.

Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Prawa osób, których dane dotyczą

Każda osoba, której dane osobowe są przetwarzane przez Administratora, ma prawo do:

• Dostępu do danych — możesz uzyskać informację, czy Administrator przetwarza Twoje dane, a jeśli tak — jakie dane i w jakim celu.
• Sprostowania danych — możesz żądać poprawienia błędnych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
• Usunięcia danych — możesz żądać usunięcia Twoich danych, jeśli nie istnieje podstawa prawna do ich dalszego przetwarzania. W praktyce oznacza to usunięcie wiadomości ze skrzynki e-mail Administratora.
• Ograniczenia przetwarzania — możesz żądać, aby Administrator zaprzestał korzystania z Twoich danych do czasu rozstrzygnięcia sporu co do ich poprawności lub podstawy przetwarzania.
• Sprzeciwu — możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora.
• Cofnięcia zgody — jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie, możesz ją w każdej chwili cofnąć. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, które miało miejsce przed jej cofnięciem.

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się bezpośrednio z Administratorem: gstromedpj@op.pl lub +48 697 821 884. Administrator odpowie na Twoje żądanie bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca.

Bezpieczeństwo i szyfrowanie

Strona internetowa gastromed-jedrzejczak.pl korzysta z certyfikatu SSL Let's Encrypt, który zapewnia szyfrowane połączenie między przeglądarką użytkownika a serwerem strony (protokół HTTPS). Oznacza to, że dane przesyłane przez formularz kontaktowy są chronione przed przechwyceniem przez osoby trzecie podczas transmisji.

Administrator stosuje odpowiednie środki ostrożności w zakresie bezpieczeństwa skrzynki e-mail, na którą trafiają wiadomości z formularza, w tym ochronę hasłem i ograniczony dostęp do poczty.

Pomimo stosowanych zabezpieczeń, Administrator informuje, że transmisja danych przez internet nigdy nie jest w 100% bezpieczna. W przypadku danych szczególnie wrażliwych zalecamy kontakt telefoniczny zamiast formularza elektronicznego.

Pliki cookies

Strona gastromed-jedrzejczak.pl zbudowana jest w oparciu o system WordPress z motywem Divi. W związku z tym serwer i system zarządzania treścią mogą automatycznie zapisywać na urządzeniu użytkownika techniczne pliki cookies niezbędne do prawidłowego działania strony (np. cookies sesji WordPress).

• Cookies niezbędne (techniczne) — zapisywane automatycznie przez WordPress i Divi, wymagane do poprawnego wyświetlania strony. Nie wymagają zgody użytkownika i nie są wykorzystywane do celów marketingowych ani śledzenia.

Strona nie korzysta z żadnych plików cookies analitycznych (np. Google Analytics), reklamowych, śledzących ani z pikseli mediów społecznościowych.

Możesz zarządzać plikami cookies w ustawieniach swojej przeglądarki internetowej — wyłączyć je lub usunąć w dowolnym momencie. Wyłączenie technicznych cookies może wpłynąć na poprawność wyświetlania strony.

Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności w przypadku zmian w sposobie działania strony, zmian przepisów prawa lub innych okoliczności wymagających aktualizacji dokumentu.

Zmiany wchodzą w życie z chwilą ich opublikowania na stronie internetowej. Data ostatniej aktualizacji jest zawsze widoczna na górze niniejszego dokumentu. Zalecamy regularne zapoznawanie się z aktualną wersją Polityki Prywatności.

W przypadku istotnych zmian wpływających na prawa osób, których dane dotyczą, Administrator dołoży starań, aby poinformować o nich w widoczny sposób na stronie głównej.

Kontakt

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych, realizacji praw przysługujących na podstawie RODO lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z niniejszą Polityką Prywatności, prosimy o bezpośredni kontakt z Administratorem:

• Nazwa: Indywidualna Specjalistyczna Praktyka Lekarska – Paweł Jędrzejczak
• Adres: ul. Zamkowa 6/III, 99-300 Kutno
• E-mail: gstromedpj@op.pl
• Telefon: +48 697 821 884

Administrator odpowiada na zapytania dotyczące danych osobowych bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu 30 dni od otrzymania żądania.

Klauzula informacyjna – formularz kontaktowy

Administratorem danych osobowych przesłanych przez formularz kontaktowy jest Indywidualna Specjalistyczna Praktyka Lekarska – Paweł Jędrzejczak, ul. Zamkowa 6/III, 99-300 Kutno, NIP: 7751533976, e-mail: gstromedpj@op.pl, tel. +48 697 821 884.

Dane osobowe podane w formularzu (imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości) trafiają wyłącznie na skrzynkę e-mail Administratora i nie są zapisywane w żadnej bazie danych ani systemie zewnętrznym. Nie korzystamy z narzędzi analitycznych ani systemów automatycznego przetwarzania danych kontaktowych.

Celem przetwarzania jest wyłącznie udzielenie odpowiedzi na przesłane zapytanie i umówienie wizyty lub badania endoskopowego — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze osób zainteresowanych ofertą gabinetu).

Dane będą przechowywane na skrzynce e-mail Administratora przez czas niezbędny do obsługi zapytania, nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu. Na Twoje żądanie dane zostaną usunięte wcześniej.

Przysługuje Ci prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. Masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do udzielenia odpowiedzi. Dane nie są przekazywane podmiotom trzecim w celach komercyjnych ani poza Europejski Obszar Gospodarczy.